Pourquoi cette lettre s'adresse à votre employeur, et non à l'OPCO
Un salarié ne dépose pas lui-même un dossier auprès d'un OPCO. C'est l'employeur qui est l'interlocuteur de l'OPCO et qui constitue la demande de prise en charge. Votre rôle est donc de convaincre votre RH ou votre direction, puis de leur fournir un dossier prêt à transmettre.
Deux voies principales existent pour un salarié du secteur privé, l'une et l'autre passant par l'employeur :
- Le plan de développement des compétences (PDC) : l'employeur décide des actions de formation de ses salariés et en assure le financement, le cas échéant avec le concours de son OPCO. C'est la voie la plus directe.
- La période de reconversion professionnelle, interne ou externe à l'entreprise : depuis le 1er février 2026, ce dispositif remplace la reconversion ou promotion par alternance (Pro-A) et les transitions collectives (Transco). La formation est financée par l'OPCO, et la demande doit être effectuée par l'employeur.
Ce que la source officielle indique sur la période de reconversion
| Point | Ce qui est publié officiellement |
|---|---|
| Qui peut en bénéficier | L'ensemble des salariés souhaitant bénéficier d'une mobilité. Aucun critère lié à l'age, à l'expérience professionnelle ou au niveau de qualification n'est requis. C'est une ouverture par rapport à Pro-A, qui était réservée aux salariés en CDI. |
| Ce que la formation permet d'acquérir | Une qualification enregistrée au répertoire national des certifications professionnelles (RNCP), un certificat de qualification professionnelle (CQP) de branche ou interbranche, ou un ou plusieurs blocs de compétences. |
| Qui finance | L'opérateur de compétences (OPCO) dont relève l'entreprise. |
| Montants publiés par le décret | Le décret du 28 janvier 2026 indique que, à défaut de fixation par les branches professionnelles, le montant forfaitaire de prise en charge est fixé à 9,15 euros par heure, et que le montant moyen de prise en charge est fixé à 5 000 euros. Votre branche peut avoir fixé ses propres montants : c'est alors eux qui s'appliquent. Faites confirmer le montant applicable par votre OPCO. |
| Qui dépose | L'employeur. Le formulaire officiel est le Cerfa 17613*01, accompagne de la notice n° 52422#01. |
| Comment | L'employeur remplit le formulaire en 3 exemplaires (un pour l'employeur, un pour l'OPCO, un pour le salarié), date chaque exemplaire et le signé avec le salarié, remet un exemplaire au salarié, puis complète l'exemplaire restant avec les pièces nécessaires et l'adresse à l'OPCO. Un accord écrit détermine les modalités d'organisation de la période de reconversion. |
| Délai de dépôt | L'employeur doit adresser le dossier complet à l'OPCO au plus tard dans les 30 jours calendaires qui précédent le début de l'exécution de la période de reconversion. |
| Délai de réponse | L'OPCO dispose de 20 jours calendaires à compter de la date de réception du dossier complet pour se prononcer sur la prise en charge. Il informe l'employeur de sa décision. |
| Cumul | Il est possible de mobiliser le compte personnel de formation du salarié, avec son accord. Les autres cumuls ne sont pas précises sur la source officielle consultée : posez la question à votre OPCO. |
| Interruption | En cas d'interruption avant son terme, l'employeur doit en informer l'OPCO dans un délai de 30 jours maximum. |
Le plan de développement des compétences, lui, relève de la décision de l'employeur : il n'existe pas de barème ni de délai unique publié, car les modalités dépendent de l'entreprise, de sa branche et de son OPCO. Ne laissez personne vous annoncer un taux de prise en charge sans qu'il vienne de votre OPCO.
Modèle de demande — à adresser à votre RH ou à votre direction
Remplacez chaque champ entre crochets. Gardez un argumentaire tourne vers le bénéfice pour l'entreprise : c'est ce qui déclenche la décision. Adressez la demande par courriel avec accusé de réception, ou en main propre contre signature, afin d'avoir une trace écrite et datée.
[Prénom NOM]
Poste : [intitulé de votre poste]
Service : [service / direction]
Matricule : [__________]
Courriel : [__________]
À l'attention de [Nom, fonction : Responsable RH / Direction]
[Nom de l'entreprise]
Fait à [ville], le [JJ / MM / AAAA]
Objet : demande de prise en charge d'une action de formation — [intitulé de la formation]
Madame, Monsieur,
Salarié(e) de l'entreprise depuis le [JJ / MM / AAAA] en qualité de [intitulé du poste], en contrat [CDI / CDD / autre], je sollicite la prise en charge de la formation [intitulé exact], dispensée par [nom de l'organisme, certifié Qualiopi].
Le besoin professionnel. Dans mes fonctions, je suis confronté(e) à [situation concrète : appels entrants de clients étrangers, comptes rendus à un siège anglophone, appels d'offres en anglais, etc.], à une fréquence de [nombre de fois par semaine ou par mois]. Aujourd'hui, [décrire la conséquence : recours à un collègue, délais allongés, perte de fluidité avec le client, sous-traitance d'une tâche].
Le bénéfice attendu pour l'entreprise. À l'issue de la formation, je serai en mesure de [résultat mesurable : traiter seul(e) les échanges avec les clients anglophones, animer une réunion en anglais, rédiger la documentation technique], ce qui [impact : réduit le délai de traitement, libère du temps sur le poste de ___, sécurise le compte client ___].
Les caractéristiques de la formation. Durée : [__] heures. Période envisagée : du [JJ / MM / AAAA] au [JJ / MM / AAAA]. Modalité : [présentiel / distanciel / mixte]. Certification visée : [ex. TOEIC, Linguaskill, ou aucune]. Coût pédagogique indiqué au devis : [montant] euros HT. L'organisme est certifié Qualiopi, condition nécessaire au financement par un fonds de la formation professionnelle.
L'organisation du temps de travail. Je propose [sur le temps de travail / en partie hors temps de travail / à raison de ___ heures par semaine], afin de limiter l'impact sur l'activité du service. Je me tiens disponible pour ajuster le calendrier avec [nom du responsable].
La voie de financement envisagée. Je vous propose d'examiner cette action [au titre du plan de développement des compétences / au titre d'une période de reconversion professionnelle], avec le concours de l'opérateur de compétences dont relève l'entreprise. Le dossier étant à constituer par l'employeur, je joins à la présente l'ensemble des pièces utiles afin de vous faire gagner du temps, et je peux obtenir de l'organisme tout document complémentaire que l'OPCO réclamerait.
Sur le calendrier. Je signale que, pour une période de reconversion, le dossier complet doit être adresse à l'OPCO au plus tard dans les 30 jours calendaires qui précédent le début de la formation, et que l'OPCO dispose ensuite de 20 jours calendaires pour se prononcer. Une décision de votre part avant le [JJ / MM / AAAA] permettrait de tenir la session visée.
Je reste à votre disposition pour en échanger lors d'un entretien, ou à l'occasion de mon prochain entretien professionnel. Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations respectueuses.
Signature
[
Pièces jointes : [devis de l'organisme], [programme pédagogique détaillé], [attestation Qualiopi de l'organisme], [autre : ______]
Checklist à remettre avec la lettre
- Le devis de l'organisme de formation, au nom de l'entreprise.
- Le programme pédagogique détaillé : objectifs, contenu, durée en heures, modalités, prérequis, certification visée.
- L'attestation de certification Qualiopi de l'organisme.
- Les dates précises de session envisagées (et non une simple période).
- Votre proposition d'organisation du temps de travail.
- Le nom de l'OPCO dont relève l'entreprise : votre service RH le connaît ; il dépend de la branche et de la convention collective applicable. Ne le devinez pas.
- Si la voie retenue est la période de reconversion : signaler à votre RH le formulaire Cerfa 17613*01 et sa notice n° 52422#01, ainsi que le délai de dépôt de 30 jours calendaires avant le début.
- Votre accord écrit si l'employeur propose de mobiliser votre compte personnel de formation en complément : cette mobilisation requiert votre accord.
- Une trace datée de votre demande (courriel avec accusé de réception, ou remise contre signature).
Sources officielles consultées le 27 septembre 2026
- Plan de développement des compétences (PDC) pour un salarié du secteur privé —
Service Public :
service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F11267 - Période de reconversion professionnelle interne ou externe (formulaire Cerfa 17613*01,
notice 52422#01, délais de dépôt et de réponse) — Service Public :
service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/R75681 - Reconversion : promotion par alternance (Pro-A) ou période de reconversion —
Service Public, fiche vérifiée le 12 février 2026 :
service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F13516 - Un nouveau dispositif pour faciliter la reconversion des salariés (montants du décret du
28 janvier 2026, remplacement de Pro-A et Transco) — Service Public Entreprendre :
entreprendre.service-public.gouv.fr/actualités/A18798
Le nom et les barèmes de votre OPCO dépendent de la branche de votre entreprise : seule la réponse de votre OPCO fait foi. Les montants cités ci-dessus sont ceux publiés par le décret du 28 janvier 2026 à défaut de fixation par les branches ; ils ne préjugent pas du montant qui sera retenu pour votre dossier.
ActionBRITISH — document de travail rédigé le 27 septembre 2026, à usage personnel. Aucune information de ce document ne constitue un conseil juridique ni une garantie d'obtention d'un financement. Les règles évoluent : vérifiez chaque point auprès de votre employeur et de votre OPCO avant tout dépôt de dossier.